就活生のみなさん、企業へのお問い合わせメールってどうやって書いてますか?
お問合わせフォームから、自分の聞きたいことだけを書いて
「ポチっ」となんてやってませんか?

押すだけのお問い合わせフォームも、企業側はメールとして確認します。
企業は人の目で確認して、振り分けて、回答しています。
そう。人力なんです。

ということは、担当者はみなさんから寄せられるお問い合わせ全てに
目を通しているということです。
安心してください。きちんと見てます。
逆を言えば見られてます。

ここ数年でよく見られる問い合わせについてご紹介します。
こんな問い合わせすごく多いんです。

【(件名なし)

ご質問です。
今、関西での募集枠はございますでしょうか?
iPhoneから送信】

【(件名なし)
申し込み確認ボタンを押しても次に進めないのですがどうすればいいですか?】

これら2つメールに共通して言えること3つが
担当者に見られているポイントです。

選考前でつまづかない為にも、ココを押さえておくことが非常に大事ですよ!

1 件名入力は必須です。

言葉遣いが丁寧なところは〇ですが、まず件名を入力しましょう。
企業に寄せられるメールは膨大です。

メールを開く前に件名で要件を判断しますので
【関西での募集について(●●大学xx学部 スポット花子)】
など、ひと目で何の問い合わせかわかりやすい件名にするとよいでしょう。

というか、そうして頂けると本当に有り難いです。

件名がないメールは迷惑メールと判断されてしまう場合も。。

2 名乗るというクセをつけましょう。

ここ数年、SNSが流行しだしてから思うこと。
自分の名前を名乗らない方が増えてきたと感じます。
待って待って!
担当者はあなたのこと知らないのですよ。

社会に本格的に出る前に名乗るクセをつけておきましょう。
社会人は「お世話になっております。A社の△△です。」という定例句を
電話対応や来客、メールでの文面で毎日何百回と繰り返し使います。

ちょっとした問い合わせでも、冒頭で名乗っていてくれると
きちんとした学生さんだ。という印象が強く残ります。

3 署名を設定することを忘れずに。

次に本文の最後に署名を設定しましょう。

住所は入れる必要はありません。
学校名 お名前 電話番号をコンパクトに書いておくのが良いですね。

【●●大学xx学部△△学科
スポット花子
TEL:080-xxxx-xxxx】

例えば、同姓同名の方からのお問い合わせがあったとしても
署名に学校名と電話番号がついていれば担当者も混乱しません。

いかがでしょう。
思い当たる方、今日からでも遅くありません。送る前に見返してみて。

メールは企業の入り口。担当者との接点です。本当にチャンスです。

ここで良い印象を与えられれば、後に選考に進んだ場合、
あなたの印象は割増で良くなります。
本当ですよ!

就職活動頑張ってくださいね!!yomemeでした。

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yomemeです。仕事は採用アシスタントです。学生さんからはなかなか見えてこない企業の裏選考ポイントの紹介や就職活動のアドバイスができればと思っています。

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